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如何使用Google超级介绍“Gmail”(4)让我们用“Google Docs”编辑附件

2019-09-11 11:28:06 来源:环球网
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似乎你知道并且可能不会意外地知道(有时)重新确认如何使用“谷歌”“谷歌入门系列”的各种服务 - 这一次,附加到“Gmail”收到的邮件的文件我们将向您展示如何使用“Google文档”在旅途中进行浏览和编辑。 请将其标记为一个页面,当您周围的初学者询问时,该页面会告诉您“阅读此内容”。

使用“Gmail”,您可以随时随地查看您的电子邮件,但在其他人的PC上下载附件是一个值得关注的问题,也存在一些安全问题。 那时,如果您使用“Google Docs”,则非常方便,因为您可以在线查看,编辑,保存和管理文件。

“Google Docs”是在网络浏览器上运行的办公软件。 目前,免费提供三种类型的功能:文档(文字处理软件),电子表格(电子表格软件)和演示文稿。 除了创建新文件外,您还可以使用其他格式(如Microsoft Office)进行保存和导入/导出。 如果您要创建一个非常简单的文件,“Google Docs”就足够了。

顺便说一句,“Gmail”帐户也是登录“Google文档”和其他“Google”服务的常用帐户。 此外,如果您在登录“Gmail”时转到“Google文档”,则无需再次登录。 您可以在另一个窗口(选项卡)中打开“Google文档”,只需在“Gmail”中打开包含附件的邮件时,只需单击显示的每个文件的图标即可浏览该文件。

有三种方法可以从“Gmail”打开附件。 “显示”是一种在“Google文档”上打开文件而不更改文件内容的方法(通过单击邮件上的缩略图在浏览器上展开图像文件)。 “下载”是在计算机上打开后保存的方法。 然后,选择“使用Google文档打开”并将文件保存在“Google文档”中。 “用Google文档打开”目前似乎只支持电子表格(excel文件等)。

您可以在Google文档上编辑已打开的文件,或将已编辑的文件保存在Google文档中,然后将其附加到Gmail并发送。 如果它是一个小文件修复程序,您可以在Google文档上执行此操作。 您还可以使用“共享”方法与特定人员共享同一文件,将附加文件一起保存在“Google文档”中供以后参考,这非常有用。是的。

但是,与诸如“Microsoft Office”之类的付费办公软件相比,不能否认该功能略逊一筹。 还存在诸如可用字体和文件大小的限制,无法反映所有格式信息以及PowerPoint和Word数据中嵌入的图像和表格的错位等问题。 就目前而言,您似乎不必说“您不必购买办公软件,因为有'Google Docs'!”,但我希望将来升级。

哦,是的,在谷歌文档和一些谷歌服务,显示可能突然用英语。 在这种情况下,单击屏幕右上角的“齿轮”移动到“设置”屏幕,然后在“语言”中选择日语。

“Google Docs”支持的文件格式为Microsoft Word(.doc / .docx),Rich Text(.rtf),ODF,(上面,文档),Microsoft Excel(.xls / .xlsx),CSV,ODS(或更高版本) ,电子表格)。 PDF,文本文件,HTML文件与文档和电子表格兼容,并且演示文稿与Microsoft PowerPoint(.ppt)导入和存储兼容。


责任编辑:阮鲽 CN037